ミルシート管理の
電子化で
業務改革を実現

利益を生まないミルシート業務を、即断で効率化へ

加工会社様

 

材料費・人件費の高騰を背景に業務改善が急務でした。中でも、ミルシート関連業務は収益を生まないにもかかわらず、大きな工数が発生するため、長年の課題となっていました。Mill-Boxは単なる自社の効率化にとどまらず、業界全体の改善にも寄与すると感じたため、迷わず導入を決定。現在では社内の評価も高く、非常に満足しています。

「事務所にいなければ進まない」業務からの脱却

特約店様

 

ミルシート業務では捺印や郵送作業が発生し、業務担当の支援があっても、どうしても事務所での対応が求められていました。また、送付状況に関する取引先からの問い合わせも多く、対応に追われていました。Mill-Boxを導入したことで、送付忘れの防止や問い合わせの減少につながり、本来注力すべき営業活動に専念できるようになりました

1日中ミルシート対応から、検索・押印も一元化へ

特約店様

 

毎日届く紙やPDFのミルシートは取引先ごとに形式が異なり、仕分けや対応に追われていました。繁忙期には、1日中ミルシート業務だけで終わることもありました。Mill-Box導入後は、仕分け不要で受領・検索が可能になり、業務時間を大幅に削減。システム上で捺印できるため、コピー機作業も不要となり、作業負荷が大きく軽減されました。

OCRの限界を越え、確認作業ゼロの入力体制へ

加工会社様

 

従来はOCRでミルシート情報を読み取り、自社システムに手動で登録していましたが、読み取り精度の問題で必ず確認作業が発生していました。そのため、実感としては業務効率化につながっていない面もありました。Mill-Boxはメタデータでの登録が可能なため、誤読の心配がなく、確認作業を省略でき、登録業務のスピードが飛躍的に向上しました。