ミルシートの管理に、多くの時間を取られていませんか。
紙で届いた書類を仕分けし、ファイルに綴じ、保管する。
必要になれば書類を探し出し、担当者に確認して、先方へ送付する。
気づかないうちに大きな負担になるこの作業。
「この時間を別の業務に回せたら…」
そう感じたことはありませんか？
そこで注目されているのが DX（デジタルトランスフォーメーション）です。
とはいえ、
「DXって何？」
「何から始めればいいのか分からない」
頭を抱えてさらに時間をとられるという方も少なくないでしょう。
本記事では、ミルシート電子化の基本的な考え方と、現場から始めるDXについて解説します。
ミルシートとは、鉄鋼メーカーが発行する鋼材の品質証明書のことです。
鋼材の強度や成分が設計通りであることを証明する書類で、
正式には、「鋼材検査証明書」と呼ばれます。
鉄鋼流通のすべての工程において添付が義務付けられており、建設現場では受入検査や施主提出書類として欠かせない重要な書類です。
ミルシートは、日々の業務において欠かせない極めて重要な書類。
しかしながら、実際の現場では紙での管理が中心となっているケースも多いのではないでしょうか。
よくある課題には、次のようなものがあります。
こうした状況は、日々の業務ストレスをじわじわと増やしていきます。
紛失や記載漏れがあれば、取引先とのトラブルにつながる可能性もあります。
DXという言葉はよく耳にしますが、難しく感じる方も多いのではないでしょうか。
「業務の効率化をはかる現代的な方法」というイメージで間違ってはいません。
DXとは、今の業務をデータ中心としたやり方に見直すことです。
手作業で対応していたことをデジタル作業にアップデートすると、時間と手間が大幅に削減されます。そのために必要なサービスや体制を導入し、基盤を整えることこそがDXの本質です。
とはいえ、DXとは必ずしも大規模なシステム導入を意味するわけではありません。
まずは今の業務の中で「負担が大きい部分」を見直すこと。
鉄鋼・建設業界において、その一つは「ミルシート管理」です。
まずは「紙をデータにする」という小さな一歩でも、立派なDXなのです。
ミルシートの電子化によって、次のようなことが可能になります。
すぐに実感できる効果は「ミルシートを探す時間の削減」です。
必要な情報にすぐアクセスできるだけでも、業務の流れは大きく変わるものです。
いざ電子化を検討！という際には、多くの担当者が不安と疑問を感じます。
こうした不安はどんな会社でも起こる、自然なものです。
重要なのは、すべてを一度に変えようとしないことです。
電子化といっても方法は様々で、まずはミルシートの受け取りやクラウドへの保管から始めるなど、段階的な導入も可能です。
現場の負担を増やさず、少しずつ慣らしていく方が現実的ですよね。
こうしたミルシート電子化を実現するサービスの一つに、
Mill-Box（ミルボックス）があります。
鉄鋼メーカー→商社→特約店→加工業者→需要家など、業界横断型で利用できる共通基盤として設計されています。
など、現在の業務フローを大きく変えずに導入できる柔軟性が特長です。
これは最大のメリットと言えるかもしれません。
2023年の正式リリース以来、300社以上が利用し、全国150以上のゼネコン現場でも活用が進んでいます。
受け取ったミルシートはクラウド（インターネット上のサーバー）に保存されるので、事務所に戻らなくても、外出先からでも必要な情報にアクセスできるのもメリットです。
PCがあれば全てのミルシート業務が完結でき、現場と管理部門の連携も、よりスムーズになります。
DXは、必ずしも大改革である必要はありません。
長年の運用の中で、独自ルールが積み重なっている現場も多いでしょう。
そのため「ミルシートの管理方法を変えること自体が大変」と感じる方も少なくありません。
ポイントは、まずは身近な業務から見直すこと。
Mill-Box（ミルボックス）なら、今のやり方を大きく変えずに業務負担を軽減できます。
すでに多くの現場で導入が進んでいるMill-Box（ミルボックス）を使って、
“紙をやめる”ことから始めるDXを、まずは試してみませんか。